Возмещение потраченных денег для нужд компании

Comments

• Цитата: Добрый день!Подскажите, пожалуйста разобраться в деталях следующей ситуации. У нас ЗАО, открылась в 2011 году, учредителем-ген. директором приобретались компьютеры, мебель для оформления офиса и т. д. Как перевести эти расходы на компанию? Были составлены авансовые отчеты, (где перечислялись материалы и приложены чеки), по ним перерасход, деньги пока не выплачивались. Сейчас необходимо возместить затраты, но частями. Как это отразить, если деньги будут перечислятся на банковскую карту? Как в авансовых отчетах отразить выплату, чтобы не было перерасхода (выплата после отчетного периода)?Спасибо!

  
  Доброго дня! На банковскую карту директора переводИте частями - постепенно задолженность перед ним погасите. В чем проблема-то? 😀
• Добрый день! На дату утверждения ав.отчета перерасход есть, никуда от него не денетесь. и ничего в этом страшного. если средства не были выданы до утверждения отчета, по-другому никак.
• Спасибо, что откликнулись. Проблема в том, как все это отразить и занести в программу 1С.
• Цитата: Спасибо, что откликнулись. Проблема в том, как все это отразить и занести в программу 1С.

  
  
  Добрый день. Поскольку речь идёт о работе в программе, переношу в соответствующий раздел ("Тонкости работы в 1С, Контур-Зарплате, ..."). Будьте, пожалуйста, внимательнее при выборе раздела для размещения вопроса.
• Делаете обычный авансовый отчет, в результате проведения которого образуется задолженность перед подотчетником (кредитовое сальдо счета 71). Потом периодчески гасите задолженность Д71 - К51. В чем здесь вопрос?
• Когда гасится задолженность, в авансовом отчете перерасход должен уменьшаться, вот как это сделать? У нас несколько авансовых отчетов, они распечатаны и сумма перерасхода в них только растет. Выплата по ним должна подтверждаться какими нибудь документами?
• Цитата: . Выплата по ним должна подтверждаться какими нибудь документами?

  
  
  Конечно, должна. РКО или выпиской банка в дебет 71 счета
• То есть нужно прикладывать к авансовому отчету платежное поручение?
• Вы бланк АО изучите повнимательнее
  и найдите на нем запись:
  
  
  
  Остаток внесен в сумме руб. коп. по кассовому ордеру № " " 20 г.
  Перерасход выдан
• Вот в этом и вопрос, авансовый отчет распечатан, как тогда быть?
• Цитата: Вот в этом и вопрос, авансовый отчет распечатан, как тогда быть?

  
  
  взять ручку и внести в ав.отчет реквизиты документа, по которому расходы подотчетнику возмещены.
• Цитата: Вы бланк АО изучите повнимательнееи найдите на нем запись:Остаток внесен в сумме руб. коп. по кассовому ордеру № " " 20 г.Перерасход выдан

  
  
  Но это делается в том случае, когда вносится остаток или выдается перерасход одновременно с проведением авансового отчета. Если же перерасход перечисляется позже, то в авансовом отчете таких пометок нет, потому что нельзя вносить изменения в утвержденный авансовый отчет.
• Цитата: Когда гасится задолженность, в авансовом отчете перерасход должен уменьшаться, вот как это сделать? У нас несколько авансовых отчетов, они распечатаны и сумма перерасхода в них только растет. Выплата по ним должна подтверждаться какими нибудь документами?

  
  Конечно, растёт - Вы ведь ничего не возмещали директору, а денежные средства он продолжал тратить. Перерасход в АО стоит в той сумме, которая была на дату составления АО - ничего и не изменится, поскольку погашать задолженность Вы будете только сейчас.
• Так это не изменения. Эта запись и делается позже, чем дата утверждения АО
• Так в итоге, как все таки поступать? Подскажите, пожалуйста. Если нельзя "ручкой" внести изменения в утвержденный документ, то как показать погашенную задолженность?
• Погашение задолженности у Вас отразиться в оборотах по счету 71. После проведение каждой операции по этому счету изменяется состояние взаиморасчетов между организацией и подотчетником. Формируйте карточку по счету 71 в разрезе подотчетных лиц или оборотку, и все будет понятно: кто, кому и сколько должен.
• Спасибо, огромное за ответы. В оборотке расчеты конечно меняются, а в авансовом как был перерасход, так и висит(((((
• Цитата:Если нельзя "ручкой" внести изменения в утвержденный документ

  
  
  Это не изменение утвержденного авансового отчета.
  Это факт произведенного расчета с подотчетником
• Цитата: Цитата:Если нельзя "ручкой" внести изменения в утвержденный документЭто не изменение утвержденного авансового отчета.Это факт произведенного расчета с подотчетником

  
  Только от этого факта сумма перерасхода в следующем отчете не изменится, а мне нужно, чтобы в итоге был ноль.
• Все меняется, т.к. в АО данным отражаются на основании регистра по 71 счету.
• Цитата: Только от этого факта сумма перерасхода в следующем отчете не изменится, а мне нужно, чтобы в итоге былноль.

  
  Но это не будет соответствовать действительности на дату составления АО.
• Все ясно))) Спасибо всем огромное.
• Дамы! Не спорьте. 😗
  Каждый озвучивает свою схему - Lucky о погашении задолженности себе говорит надписью, другие в этом не нуждаются. Все варианты верные. В любом случае у Олеси при проведении нового авансовом отчете датой после погашения задолженности будет счастье - задолженность по АО ноль.
• Необходимо, чтобы все движение по 71 счету прослеживалось по АО
  Например,
  01 мая отчет на 500 руб . Составили АО № 1 , отразили перерасход 500
  06 мая выдали частично в погашение долга 250 руб. Записали в АО № 1. Остались должны 250
  10 мая снова израсходовали 200 руб. В АО № 2 будет в строке перерасход на начало 250, на конец 250+200 = 450
  
  PS честно говоря, вообще не понимаю, в чем проблема